1月18日,市经团联召开“2013信息员工作会议”。会议由市经团联副会长兼秘书长胡云芳主持,执行副会长孙环葆、任善根出席会议并讲话。
会议介绍了市经团联刊物出刊情况以及网站的建设与运行情况。目前,市经团联有《上海工经联》杂志(双月刊、已连续出刊37期)、《经济信息摘编》(半月刊、已连续出刊45期)、《上海市经济团体联合会年鉴》(已连续出刊4本)。市经团联网站自2002年创办以来,已经过四次改版,在原有基础上,内容及与各协会互动上越做越好。经过第四次改版,网站中增加了市经团联会议平台,各协会可以自行在经团联网站上发布自身行业有关会议、会展信息。
会上,执行副会长任善根在讲话中强调了行业协会信息工作的必要性与重要性,并对下一步信息工作信息员工作提出了六点要求:一是避免漏报、迟报信息。信息收集是搞好信息工作的前提,信息员报送信息,一方面是及时反映协会的动态、工作,起到沟通信息的作用;另一方面也是宣传自身协会,树立形象的需要。二是要求尽量提供信息文字材料。信息主要涉及文字材料,信息员提供的信息要以文字材料为准,这样方便进行甄别。三是要为年鉴提供协会工作总结。年鉴是展示市经团联与各协会一年工作的一个重要渠道,各协会在进行工作总结时,要挖掘自身协会的特色和亮点提供给年鉴,这也是对协会工作的一种展示。四是提供信息要及时。信息具有时效性,协会在提供信息时要注明事件的时间,以便市经团联能筛选有效信息予以采用,避免去报道过时的信息。五是采用多种方式报送信息。协会信息员在提供信息时,可以通过网站、邮箱等多种渠道进行报送,既快捷又方便。六是在报送信息时要署名。2013年,市经团联将对报送的信息进行打分统计,作为年度对信息员的奖励依据。
执行副会长孙环葆向信息员通报了近阶段市经团联重要信息和工作动态。
会上,还进行了互动交流。有62家行业协会的信息员参加了会议。
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